MS Outlook - podstawy obsługi
MS Outlook - podstawy obsługi
- Poziom szkolenia: podstawowy
- Forma zajęć: zajęcia praktyczne z trenerem
- Czas szkolenia: 8 godzin zegarowych
Opis szkolenia
Dla kogo szkolenie:
- Dla osób rozpoczynających pracę z MS Outlook i pocztą elektroniczną.
- Dla pracowników biurowych i administracyjnych, którzy chcą uporządkować zarządzanie pocztą, kontaktami i kalendarzem.
- Dla użytkowników MS Office, którzy chcą poszerzyć swoje umiejętności o obsługę Outlooka.
Co musisz umieć:
- znać podstawy obsługi komputera
- znać podstawy innych aplikacji MS Office, np. MS Word (zalecane)
Szkolenie wprowadza uczestników w podstawy obsługi programu MS Outlook, koncentrując się na najważniejszych funkcjonalnościach niezbędnych w pracy biurowej. Uczestnicy poznają sposób zakładania konta e-mail, konfiguracji programu i poruszania się po interfejsie aplikacji. Moduł poczty elektronicznej obejmuje wysyłanie, odbieranie i zarządzanie wiadomościami, stosowanie reguł, korzystanie z asystenta nieobecności oraz funkcji takich jak przekazywanie czy głosowanie. Uczestnicy uczą się zarządzać kontaktami – tworzyć grupy, wysyłać kontakty i organizować listy dystrybucyjne. W części dotyczącej zarządzania czasem omówione zostają moduły kalendarza, zadań i dziennika, które wspierają planowanie i organizację pracy.
Zagadnienia:
Poczta e-mail
- Poczta
e-mail, adres e-mail – podstawowe informacje.
- Zakładanie
konta e-mail.
- Konfiguracja
programu pocztowego MS Outlook.
- Interfejs
i obsługa programu MS Outlook.
- Foldery
poczty e-mail.
- Wysyłanie
wiadomości.
- Odbieranie
widomości.
- Opowiadanie
na wiadomości i przekazywanie dalej.
- Przekierowywanie
poczty.
- Asystent
nieobecności.
- Zarządzanie
pocztą e-mail.
- Korzystanie
z narzędzi do obsługi poczty e-mail.
- Reguły
wiadomości.
- Głosowanie.
Kontakty
- Zarządzanie
kontaktami
- zarządzanie
kontaktami
- grupy
kontaktów, grupy dystrybucyjne
- wysyłanie
kontaktów
Zarządzanie czasem
- Kalendarz
- Zadania
- Dziennik
Terminy szkoleń
W ramach zajęć otrzymujesz
- Materiały szkoleniowe (skrypt w wersji PDF)
- Pliki z ćwiczeniami omawianymi podczas zajęć
- Certyfikat uczestnictwa w module (PDF)
- Nieograniczone czasowo konsultacje trenerskie (e-mail)
Trenerzy prowadzący zajęcia
- Specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu zajęć z zakresu MS Office
- Posiadacze licznych certyfikatów zawodowych i potwierdzających kompetencje
- Praktycy i twórcy wielu autorskich rozwiązań wspomagających pracę biurową
Szkolenie w wersji on-line
- Szkolenie jest realizowane za pomocą aplikacji MS Teams
- Do uczestnictwa w szkoleniu potrzebujesz:
- Komputera z stałym dostępem do Internetu
- Mikrofon i głośnik (wbudowane w większości laptopów)
- Kamery, jeżeli chcesz udostępniać swój obraz (wbudowana w większości laptopów)
- Zainstalowane oprogramowanie którego dotyczy temat szkolenia