MS Outlook - zarządzanie pocztą i czasem
MS Outlook - zarządzanie pocztą i czasem
- Poziom szkolenia: zaawansowany
- Forma zajęć: zajęcia praktyczne z trenerem
- Czas szkolenia: 8 godzin zegarowych
Opis szkolenia
Dla kogo szkolenie:
- Dla osób pracujących z MS Outlook, które chcą zwiększyć efektywność pracy z pocztą e-mail i kalendarzem.
- Dla pracowników administracyjnych, asystentów i osób koordynujących zadania zespołowe.
- Dla użytkowników, którzy opanowali podstawy Outlooka i chcą wykorzystywać jego narzędzia w bardziej zaawansowany sposób.
Co musisz umieć:
- znać podstawy obsługi programu MS Outlook (np. wysyłanie wiadomości, tworzenie kontaktów, przeglądanie kalendarza)
Szkolenie koncentruje się na zaawansowanych funkcjach MS Outlook, umożliwiających efektywne zarządzanie pocztą i czasem pracy. Uczestnicy nauczą się konfigurować różne typy kont e-mail, tworzyć i stosować złożone reguły wiadomości (indywidualne i zbiorcze), korzystać z głosowania i ankiet, a także efektywnie przeszukiwać skrzynkę odbiorczą. W części poświęconej kalendarzowi uczestnicy poznają metody organizacji terminów, zarządzania zaproszeniami i udostępniania wydarzeń. Moduł zadań obejmuje tworzenie, delegowanie i śledzenie zadań w zespole. Uczestnicy poznają także wykorzystanie funkcji wiadomości seryjnych z danymi zewnętrznymi oraz przydatne triki i automatyzacje usprawniające codzienną pracę w Outlooku.
Zagadnienia:
Poczta e-mail
- Konfiguracja programu pocztowego MS Outlook / typy kont / konfiguracja kont.
- Zarządzanie folderami poczty.
- Zaawansowane opcje wysyłanych wiadomości.
- Tworzenie reguły wiadomości
- Reguły indywidualne
- Reguły zbiorcze
- Głosowanie i ankiety
- Tworzenie glosowania
- Zbieranie wyników
- Metody wyszukiwania wiadomości
Zarządzanie czasem
- Kalendarz:
- wykorzystywanie Kalendarza MS Outlook do organizowania własnego czasu
- zarządzanie terminami Kalendarza
- wysyłanie zaproszeń za pomocą Kalendarza
- publikacja i przesyłanie kalendarza oraz zdarzeń
- Zadania:
- różnice pomiędzy kalendarzem a zadaniami
- zarządzanie zadaniami (tworzenie, usuwanie, edytowanie)
- zlecanie zadań
- śledzenie zadań
Wiadomości seryjne
- Wykorzystanie korespondencji seryjnej MS Word
- Źródła adresatów
- Różne elementy wiadomości w zależności od adresatów
Przydatne sztuczki i triki w pracy z MS Outlook
Terminy szkoleń
W ramach zajęć otrzymujesz
- Materiały szkoleniowe (skrypt w wersji PDF)
- Pliki z ćwiczeniami omawianymi podczas zajęć
- Certyfikat uczestnictwa w module (PDF)
- Nieograniczone czasowo konsultacje trenerskie (e-mail)
Trenerzy prowadzący zajęcia
- Specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu zajęć z zakresu MS Office
- Posiadacze licznych certyfikatów zawodowych i potwierdzających kompetencje
- Praktycy i twórcy wielu autorskich rozwiązań wspomagających pracę biurową
Szkolenie w wersji on-line
- Szkolenie jest realizowane za pomocą aplikacji MS Teams
- Do uczestnictwa w szkoleniu potrzebujesz:
- Komputera z stałym dostępem do Internetu
- Mikrofon i głośnik (wbudowane w większości laptopów)
- Kamery, jeżeli chcesz udostępniać swój obraz (wbudowana w większości laptopów)
- Zainstalowane oprogramowanie którego dotyczy temat szkolenia