MS Word - korespondencja seryjna i recenzja
MS Word - korespondencja seryjna i recenzja
- Forma zajęć: zajęcia praktyczne z trenerem
- Czas szkolenia: 8 godzin zegarowych
Opis szkolenia
Dla kogo szkolenie:
- Dla osób przygotowujących dokumenty seryjne, np. pisma, etykiety, listy lub wiadomości e-mail.
- Dla pracowników administracji, biur, działów HR oraz wszystkich, którzy przetwarzają dokumenty do masowego użytku lub prowadzą proces recenzowania dokumentów.
- Dla użytkowników MS Word chcących usprawnić współpracę przy dokumentach i kontrolować ich wersjonowanie.
Co musisz umieć:
- dobrze znać podstawy obsługi MS Word
- umieć tworzyć i edytować proste dokumenty tekstowe (zalecane)
Szkolenie obejmuje kompleksowe zastosowanie funkcji korespondencji seryjnej oraz narzędzi recenzji w MS Word. Uczestnicy nauczą się tworzyć bazy danych, łączyć je z dokumentami (takimi jak listy, koperty, e-maile), filtrować dane i stosować reguły warunkowe. Program obejmuje także tworzenie i zarządzanie blokami oraz polami korespondencji seryjnej, a także scalanie dokumentów.
W części dotyczącej recenzji uczestnicy poznają zasady pracy z dokumentami podrzędnymi, śledzenia zmian, dodawania komentarzy, porównywania wersji dokumentów oraz ograniczania edycji. Szkolenie przygotowuje do efektywnej pracy zespołowej przy edytowaniu i zatwierdzaniu dokumentów.
Zagadnienia:
Korespondencja seryjna:
- Zasady
tworzenia baz do korespondencji seryjnej
- Rodzaje
dokumentów (koperty, etykiety, listy, pisma, wiadomości e-mail)
- Połączenia
z bazami danych
- Filtrowanie
baz danych
- Bloki
i pola korespondencji seryjnej
- Reguły
i warunkowanie korespondencji seryjnej
- Zakańczanie
i scalanie
Recenzja:
- Konspekt:
- Tworzenie
dokumentów podrzędnych
- Praca
w wydzielonymi dokumentami
- Scalanie
dokumentów podrzędnych
- Blokada
i rozłącznie dokumentów
- Recenzja:
- Śledzenie zmian
- Adjustacja
- Porównywanie
dokumentów
- Wnoszenie
poprawek
- Komentarze
- Odniesienia
do zmian
- Ograniczenia
edycji
Terminy szkoleń
W ramach zajęć otrzymujesz
- Materiały szkoleniowe (skrypt w wersji PDF)
- Pliki z ćwiczeniami omawianymi podczas zajęć
- Certyfikat uczestnictwa w module (PDF)
- Nieograniczone czasowo konsultacje trenerskie (e-mail)
Trenerzy prowadzący zajęcia
- Specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu zajęć z zakresu MS Office
- Posiadacze licznych certyfikatów zawodowych i potwierdzających kompetencje
- Praktycy i twórcy wielu autorskich rozwiązań wspomagających pracę biurową
Szkolenie w wersji on-line
- Szkolenie jest realizowane za pomocą aplikacji MS Teams
- Do uczestnictwa w szkoleniu potrzebujesz:
- Komputera z stałym dostępem do Internetu
- Mikrofon i głośnik (wbudowane w większości laptopów)
- Kamery, jeżeli chcesz udostępniać swój obraz (wbudowana w większości laptopów)
- Zainstalowane oprogramowanie którego dotyczy temat szkolenia