MS Word w pracy biurowej i administracyjnej

Opis szkolenia

Dla kogo szkolenie:

Co musisz umieć:

Szkolenie obejmuje zastosowanie MS Word w codziennej pracy biurowej i administracyjnej. Uczestnicy nauczą się korzystać z gotowych szablonów, tworzyć własne i zarządzać stylami dokumentów. Szczególny nacisk położony jest na zaawansowane formatowanie tekstu, list, akapitów, tabulatorów oraz pracy z tabelami. Poruszane są także funkcje usprawniające redakcję dokumentów – nagłówki, przypisy, automatyczne spisy treści, numeracje stron oraz recenzowanie. W części dotyczącej współpracy uczestnicy poznają sposoby udostępniania dokumentów, porównywania ich wersji i ograniczania edycji. Ostatni moduł obejmuje tworzenie korespondencji seryjnej oraz integrację danych z innych aplikacji (Excel, Access, Outlook), co pozwala przygotowywać dokumenty masowe w sposób zautomatyzowany i profesjonalny.

Zagadnienia:

  • Wprowadzenie
  • Szablony
    • Wykorzystanie szablonów
    • Tworzeni szablonów
  • Style
  • Praca z tekstem, listami, akapitami i numeracjami
    • Zaawansowane formatowanie tekstu
    • Punktowanie i numeracja
      • Formatowanie numeracji
      • Konspekty (listy wielopoziomowe)
    • Akapity
      • Ustawienia akapitów
      • Odległości akapitów i interlinie
      • Wcięcia i wysunięcia
    • Tabulatory
      • Użycie tabulatora
      • Definicja tabulatora zaawansowanego
    • Tabele (wstawianie i formatowanie)
  • Narzędzia redagowania i publikowania
    • Nagłówki i stopki
      • Różne nagłówki i stopki w zależności od stron
      • Numeracje stron
    • Przypisy w dokumencie
    • Indeksy i spisy
    • Automatyczny spis treści (wstawianie, aktualizacja)
  • Działanie w grupie:
    • Udostępnianie części dokumentu do edycji
    • Łączenie dokumentów
    • Recenzja:
      • Komentarze
      • Śledzenie zmian w dokumencie
      • Porównanie dokumentów
    • Ochrona:
      • Pliku
      • Dokumentu
  • Korespondencja seryjna
    • Listy adresatów (Excel, Access, Outlook)
    • Rodzaje dokumentów korespondencji
    • Pola korespondencji
    • Kończenie korespondencji
  • Wykorzystanie elementów innych aplikacji w MS Word

Terminy szkoleń

W ramach zajęć otrzymujesz

  • Materiały szkoleniowe (skrypt w wersji PDF)
  • Pliki z ćwiczeniami omawianymi podczas zajęć
  • Certyfikat uczestnictwa w module (PDF)
  • Nieograniczone czasowo konsultacje trenerskie (e-mail)

Trenerzy prowadzący zajęcia

  • Specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu zajęć z zakresu MS Office
  • Posiadacze licznych certyfikatów zawodowych i potwierdzających kompetencje
  • Praktycy i twórcy wielu autorskich rozwiązań wspomagających pracę biurową

Szkolenie w wersji on-line

  • Szkolenie jest realizowane za pomocą aplikacji MS Teams
  • Do uczestnictwa w szkoleniu potrzebujesz:
    • Komputera z stałym dostępem do Internetu
    • Mikrofon i głośnik (wbudowane w większości laptopów)
    • Kamery, jeżeli chcesz udostępniać swój obraz (wbudowana w większości laptopów)
    • Zainstalowane oprogramowanie którego dotyczy temat szkolenia